Déménagement, Transfert bureautique ou de postes informatique

La prise en compte des évolutions d’organisation, des contraintes immobilières ou encore des contraintes financières et opérationnelles, amène les entreprises à se réorganiser et bien souvent à déménager.

Ces réorganisations entraînent le déplacement des collaborateurs et de leur environnement de travail. Les postes de travail bureautiques étant devenus essentiels dans le fonctionnement quotidien des services, le succès d’un déménagement repose sur la réussite du transfert informatique.

Maîtriser l’impact sur les métiers et optimiser la satisfaction des utilisateurs nécessitent l’implication d’un prestataire spécialisé afin de mettre en oeuvre un traitement spécifique des environnements distribués (équipements informatiques et téléphoniques).

Une connaissance de l’éco-système Confiance & Adaptation	Comprendre et connaître Souplesse & Engagement	Industrialiser pour réussir Homme / Planning & Qualité
L’environnement bureautique est dépendant d’une multitude de composants externes : pré-câblage, infrastructure réseau, téléphonie, application, électricité, mobiliers, logistiques, signalétiques… Notre parfaite connaissance de cet éco-système nous permet d’avoir une bonne compréhension des domaines de compétences, des responsabilités et des limites de chacun, pour une parfaite cohésion des différents acteurs dans un même projet. Notre culture « logistico-informatique » favorise la communication et l’échange entre ces différentes compétences.	Pour une parfaite efficacité du déménagement, une phase de préparation et de planification minutieuse est impérative. Pour cela, une connaissance approfondie des environnements de départ et cibles est une condition nécessaire à la conception et à l’ordonnancement du transfert. Un travail commun de recensement des contraintes, des impératifs de fonctionnement et des objectifs du projet permettra une déclinaison adaptée de notre méthodologie. Tous ces travaux sont traités et réalisés par une équipe de chefs de projet dédiés et expérimentés. Notre savoir-faire et la qualité de nos intervenants nous permettent de prendre des engagements de résultat pour la réussite de vos projets.	L’industrialisation des processus établis en amont permet de garantir le bon déroulement du transfert. Véritable défi logistique et humain, une mobilisation importante et structurée des équipes est nécessaire pour répondre aux contraintes de planning d’un déménagement (week-end, nuit…). Nous ne transférons pas simplement des « machines », mais préparons pour chacun des utilisateurs, un environnement de travail opérationnel et accueillant.

Niveaux d'offres	100 % Efficacité	100 % Réussite	100 % Confort
Principes	Prestation forfaitaire avec engagement de résultat Opération de déconnexion, reconnexion & test avec les travaux de préparation et de planification associés	Idem "100 % Efficacité", avec traçabilité de "bouten- bout" garantie par des travaux de vérification d'inventaire et d'étiquetage	Idem "100 % Réussite", avec définition de l'ergonomie du poste de travail, pré-équipement du site d'arrivée et travaux de finition approfondie
Préparation	• Visite des sites • Réunion avec la coordination générale du projet • Définition du mode opératoire • Définition des règles de suivi et de reporting • Définition des procédures de test • Définition des procédures de recette • Consolidation de la "Base Transfert" • Mise en place de la fiche de suivi	• Idem "100 % Efficacité" • Préparation et réalisation de l'inventaire transfert • Préparation et réalisation de l'étiquetage • Fourniture d'un inventaire à jour à l'issue du transfert	• Idem "100 % Réussite" • Définition des règles ergonomiques des postes de travail • Validation des modes d'intégration des équipements informatiques dans les mobiliers • Validation des conditions d'accueil • Gestion et coordination des approvisionnements • Pilotage des travaux de pré-équipement des sites et des déploiements
Opération	• Pilotage des opérations • Suivi et reporting • Déconnexion • Reconnexion • Test et recette	• Idem "100 % Efficacité" • Travaux de finition	• Idem "100 % Réussite" • Réalisation des travaux de déploiement et de pré-équipement des sites (pré-câblage, écrans plats, téléphones…) • Travaux de finition approfondie (ergonomie, passage de câbles…)
Options	• Transport • Transfert des téléphones • Déploiement d'équipements • Support post-transfert/SAV • Brassage réseau et jarretièrage • Nettoyage	• Idem "100 % Efficacité" • Paramétrage	• Idem "100 % Réussite" • Approvisionnement des fournitures • Test des prises réseaux

INGENOVA, en bref

Créée en 1997, INGENOVA est spécialisée dans le transfert d’équipements informatiques. Cette expertise est reconnue par les principaux acteurs de l’informatique et du transfert d’entreprise. Nos prestations de conseil, d’assistance et de maîtrise d’oeuvre accompagnent les grandes organisations sur des projets de transfert de salles serveurs et de parcs bureautiques lors de projets locaux, nationaux et internationaux. En choisissant INGENOVA pour votre transfert, vous avez la garantie d’une équipe dédiée et adaptée au contexte de votre projet. Culture d’engagement, respect des délais et adaptabilité sont nos atouts, indispensables pour la réussite de vos projets.

Nos clients
Express l’Expansion, Exxon, FNAC, groupe Société Générale, La Redoute, Logica, Ministère de la Culture et de la Communication, OCDE, RATP, Rothschild, Veolia, etc.

INGENOVA, 10 facteurs clés de succès

1 Un spécialiste reconnu par les principaux acteurs du marché
2 Des équipes mobilisables en conformité avec la législation du travail (samedi/dimanche/nuit)
3 Des expériences réussies avec les principaux prestataires du transfert d’entreprise (déménageurs/cabinet conseil…)
4 Des équipes spécialisées et dédiées
5 Flexibilité, réactivité et engagement fort sur les délais
6 Une capacité à opérer des projets d’envergure
7 Double Compétence logistique et informatique nous permettant un dialogue efficace avec l’ensemble des acteurs
8 Méthodologie éprouvée et maîtrisée par l’ensemble des équipes
9 Des centaines de milliers d’équipements transférés
10 Des offres adaptées à tous types d’entreprise et de projets (exceptionnels, mouvements récurrents, internes, externes…)