Analyser, valider
et contrôler
Identifier les enjeux, risques et impacts

Fédérer les Acteurs
Un projet unique, des contributeurs
multiples

Une parfaite compréhension des enjeux et
du contexte permet d’appréhender le transfert :
Quels sont les métiers et les contrats de service associés aux plates-formes à transférer ?
Quelle est la criticité de ces plates-formes et quel est l’impact sur l’activité de l’entreprise
en cas de non redémarrage ?
Quelle fenêtre d’indisponibilité est envisageable pour transférer les équipements ?
Quelles précautions prendre pour déménager le Datacenter ?
Quels sont les dispositifs de continuité de service, de reprise d’activité et de sécurisation
existants ?
Comprendre où se trouvent les compétences et quelles sont les forces mobilisables ?
Comment utiliser au mieux les compétences et optimiser l’écosystème du projet ?
Quel lotissement Technico/Fonctionnel est envisageable pour réaliser ce transfert ?
Sous quel délai puis-je transférer mes équipements ?
Cette première phase de réflexion, bien souvent
menée en amont par la Maîtrise d’Ouvrage, permet d’obtenir une vision commune du projet, des risques, de sa complexité et des forces à mobiliser.

Les projets de transfert informatique nécessitent une double compétence, technique et logistique, et impliquent la contribution de différents acteurs qu’il est important de faire travailler de concert, en bonne intelligence.
Le travail de cartographie des différents< acteurs permet de définir une matrice de responsabilité pour:
les domaines du ressort des équipes client (compétences Métier, Organisationnelle, Architecture techniques)
les actions transverses de la relocalisation (pilotage, connectique, manutention spécialisée et logistique)
les opérations relevant de la responsabilité exclusive des constructeurs pour les équipements « High-end » (IBM®, HP®, SUN®, EMC®, Quantum®…)
l’aménagement des salles ou autres prestations spécifiquement associées au transfert.

L’un des facteurs de succès d’un tel projet consiste à réunir les meilleurs spécialistes de chacune des disciplines :
Hébergeur, infogéreur
Équipes Systèmes, réseaux et sécurité
Expert technique
Service d’exploitation
Câbleur (courant fort et courant faible)
Constructeurs et mainteneurs
Gestionnaire de salles et de sites
Pour garantir un management unifié du projet, INGENOVA, trait d’union entre ces différents univers, assure l’intégration des différents acteurs, sur les sujets périphériques à ses domaines d’intervention. Nous ajustons le périmètre de notre prestation en intégrant les compétences externes nécessaires : constructeurs informatiques, audit de salle, évaluation thermique, diagnostic faux-plancher, aménagement de salle (câblage, rack…), nettoyage, valorisation, location d’équipements…

Organiser et planifier Anticipation et vérification

Déménager et sécuriser Une mécanique sans faille

INGENOVA, en bref 

Anticiper, en se posant les bonnes questions au bon moment, pour sécuriser et fiabiliser le transfert :
Identifier minutieusement et de façon adaptée les équipements et l’ensemble de la connectique,
Prendre en compte les contraintes logis- tiques des sites (départ et arrivée) et des trajets,
Définir les règles d’implantation et d’urbani- sation de la salle d’arrivée,
Valider les conditions d’accueil,
Identifier l’ensemble des pré-requis au transfert et les conditions de recette,
Qualifier les risques, leurs impacts et leurs solutions,
Réaliser une planification détaillée du transfert, validée par l’ensemble des inter venants,
Assurer le suivi des tâches préalables :
- Étiquetage - Repérage de la connectique - Schématisation des racks et équipements
- Pastillage
- Pré-équipement de racks
- Pré-câblage...
L’anticipation est le maître-mot d’un transfert réussi. Toute question restant sans réponse induit un risque pouvant nuire au bon déroule- ment des opérations et à la reprise d’activité.

Nos processus, maîtrisés uniformément par l’ensemble de nos équipes, permettent d’opérer les transferts dans un contexte de sécurité, de qualité et d’efficacité optimale. Ils permettent de disposer d’une organisation, d’outils et de procédures adaptés.
En appliquant les Bonnes Pratiques issues de plus de 12 années d’expérience, INGENOVA concentre ses efforts sur la qualité, l’efficacité et le respect des jalons, en assurant les opé- rations suivantes :
Pilotage
Déconnexion / Reconnexion
Dérackage / Rackage
Conditionnement / Déconditionnement
Transport / Manutention
Finition Recette
Notre méthodologie est bien entendu adaptée aux contextes et spécificités de vos projets pour coller au plus près de vos préoccupations.

INGENOVA, 10 facteurs clés de succès

1 Un spécialiste reconnu par les principaux acteurs du marché
2 Des équipes mobilisables en conformité avec la législation du travail (samedi/dimanche/nuit)
3 Un transport réalisé en conformité avec la réglementation (Statut de Commissionnaire de Transport et Transporteur Public de Marchandises)
4 Des équipes spécialisées et dédiées
5 Des engagements forts sur les délais et une grande réactivité
6 Une capacité à fédérer ou intégrer l’ensemble des acteurs pour la réussite du projet
7 La maîtrise du transfert d’environn
ements multiconstructeurs
8 Un conditionnement, une logistique et des moyens spécifiques
9 Une coordination régulière avec les constructeurs 10 L’expérience de dizaines de milliers d’équipements d’infrastructure transférés´.