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Transfert Postes Informatique

Maîtrise de l’impact sur les métiers et satisfaction des utilisateurs

La prise en compte des évolutions d’organisation, des contraintes immobilières ou encore des contraintes financières et opérationnelles, amène les entreprises à se réorganiser et bien souvent à déménager.

Ces réorganisations entraînent le déplacement des collaborateurs et de leur environnement de travail. Les postes de travail bureautiques étant devenus essentiels dans le fonctionnement quotidien des services, le succès d’un déménagement repose sur la réussite du transfert informatique.

Maîtriser l’impact sur les métiers et optimiser la satisfaction des utilisateurs nécessitent l’implication d’un prestataire spécialisé afin de mettre en oeuvre un traitement spécifique des environnements distribués (équipements informatiques et téléphoniques).

Une connaissance de l’éco-système.

Confiance & Adaptation

L’environnement bureautique est dépendant d’une multitude de composants externes : pré-câblage, infrastructure réseau, téléphonie, application, électricité, mobiliers, logistiques, signalétiques…

Notre parfaite connaissance de cet éco-système nous permet d’avoir une bonne compréhension des domaines de compétences, des responsabilités et des limites de chacun, pour une parfaite cohésion des différents acteurs dans un même projet.

Notre culture « logistico-informatique » favorise la communication et l’échange entre ces différentes compétences.

Comprendre et connaître.

Souplesse & Engagement

Pour une parfaite efficacité du déménagement, une phase de préparation et de planification minutieuse est impérative.

Pour cela, une connaissance approfondie des environnements de départ et cibles est une condition nécessaire à la conception et à l’ordonnancement du transfert.

Un travail commun de recensement des contraintes, des impératifs de fonctionnement et des objectifs du projet permettra une déclinaison adaptée de notre méthodologie.

Tous ces travaux sont traités et réalisés par une équipe de chefs de projet dédiés et expérimentés.

Notre savoir-faire et la qualité de nos intervenants nous permettent de prendre des engagements de résultat pour la réussite de vos projets.

Industrialiser pour réussir.

Homme / Planning & Qualité

L’industrialisation des processus établis en amont permet de garantir le bon déroulement du transfert.

Véritable défi logistique et humain, une mobilisation importante et structurée des équipes est nécessaire pour répondre aux contraintes de planning d’un déménagement (week-end, nuit…).

Nous ne transférons pas simplement des « machines », mais préparons pour chacun des utilisateurs, un environnement de travail opérationnel et accueillant.

Niveaux d’offres 100 % Efficacité 100 % Réussite 100 % Confort
 .
Principes Prestation forfaitaire avec engagement de résultat. Opération de déconnexion, reconnexion & test avec les travaux de préparation et de planification associés Idem « 100 % Efficacité » avec traçabilité de « bout-en-bout » garantie par des travaux de vérification d’inventaire et d’étiquetage Idem « 100 % Réussite » avec définition de l’ergonomie du poste de travail, pré-équipement du site d’arrivée et travaux de finition approfondie
 .
Préparation
  • Visite des sites
  • Réunion avec la coordination générale du projet
  • Définition du mode opératoire
  • Définition des règles de suivi et de reporting
  • Définition des procédures de test
  • Définition des procédures de recette
  • Consolidation de la « Base Transfert »
  • Mise en place de la fiche de suivi
  • Idem « 100 % Efficacité »
  • Préparation et réalisation de l’inventaire transfert
  • Préparation et réalisation de l’étiquetage
  • Fourniture d’un inventaire
  • à jour à l’issue du transfert
  • Idem « 100 % Réussite »
  • Définition des règles ergonomiques des postes de travail
  • Validation des modes d’intégration des équipements informatiques dans les mobiliers
  • Validation des conditions d’accueil
  • Gestion et coordination des approvisionnements
  • Pilotage des travaux de pré-équipement des sites et des déploiements
Opération
  • Pilotage des opérations
  • Suivi et reporting
  • Déconnexion
  • Reconnexion
  • Test et recette
  • Idem « 100 % Efficacité »
  • Travaux de finition
  • Idem « 100 % Réussite »
  • Réalisation des travaux de déploiement et de pré-équipement des sites (pré-câblage, écrans plats, téléphones…)
  • Travaux de finition approfondie (ergonomie, passage de câbles…)
Options
  • Transport
  • Transfert des téléphones
  • Déploiement d’équipements
  • Support post-transfert/SAV
  • Brassage réseau et jarretièrage
  • Nettoyage
  • Idem « 100 % Efficacité »
  • Paramétrage
  • Idem « 100 % Réussite »
  • Approvisionnement des fournitures
  • Test des prises réseaux

INGENOVA, 10 facteurs clés de succès

1. Un spécialiste reconnu par les principaux acteurs du marché
2. Des équipes mobilisables en conformité avec la législation du travail (samedi/dimanche/nuit)
3. Des expériences réussies avec les principaux prestataires du transfert d’entreprise (déménageurs/cabinet conseil…)
4. Des équipes spécialisées et dédiées
5. Flexibilité, réactivité et engagement fort sur les délais
6. Une capacité à opérer des projets d’envergure
7. Double Compétence logistique et informatique nous permettant un dialogue efficace  avec l’ensemble des acteurs
8. Méthodologie éprouvée et maîtrisée par l’ensemble des équipes
9. Des centaines de milliers d’équipements transférés
10. Des offres adaptées à tous types d’entreprise et de projets (exceptionnels, mouvements récurrents, internes, externes…)

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